- Должностная Инструкция Помощника Директора
- Типовая Должностная Инструкция Заместителя Директора По Общим Вопросам
- Типовая Должностная Инструкция Генерального Директора
Генеральным директором или президентом ООО называют должностное лицо на наивысшей административной должности в организации. Все его действия должны соответствовать закону. Утвержденный учредителями Устав указывает должностные обязанности руководителя ООО, которые должны быть направлены на производственную и экономическую деятельность компании. Генерального директора назначает совет учредителей. Он может состоять в Обществе или быть посторонним физическим лицом.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА. Должностная инструкция. На сайте hr-portal представлена типовая. Генерального директора.
Эта должность на прямую подчиняется учредителям Общества. Должность всегда предполагает ненормированный график. Гендиректору подчиняются все работники высшего звена – исполнительный директор, главный бухгалтер, юрист, руководство структурных подразделений и др. Во время его отсутствия обязанности перекладываются на другого сотрудника в руководящей должности.
Для руководства генеральный директор должен использовать Устав, трудовые договора, нормативные приказы, должностную инструкцию. Все действия должны производиться только в интересах общества. Для регулирования трудовых отношений создается должностная инструкция с указанием функциональных обязанностей, квалификационных требований, ответственности и прав.
Приведенная типовая инструкция позволит создать актуальный документ, адаптированный для конкретного человека. Содержание:. Особенности должности Некоторые ООО ограничиваются трудовым договором, игнорируя должностную инструкцию. Но это не правильно. В должностной инструкции точно определен круг обязательств и полномочий.
Документ для гендиректора имеет значительные отличия, которые регулируются ТК гл. Например, в инструкции должен быть прописан порядок утверждения кандидатуры, требования к профессиональным навыкам, квалификации и компетенции в определенной сфере. Должностная инструкция выделяется характером полномочий, так как генеральный директор становиться во главе компании и оказывается единоличным представителем ООО. Иными словами будет порядок освобождения и инструкция сложения полномочий, которым в обязательном порядке сопровождаются специальными процедурами. Не стоит надеяться на Устав предприятия как источник прав и обязанностей генерального. Должностная инструкция не повторяет их, она уточняет и учитывает специфику предприятия, разграничивает полномочия при различных рабочих моментах. В ней прописывают условия работы конкретной организации.
Правила составления Устава и Трудового договора не предусматривают подобного. Законодательство РФ указывает, что гендиректора ООО назначает собрание учредителей. Протокол заседания будет основанием для выпуска приказа о назначении. На Учредительном собрании дополнительно рассматривают вопрос о трудовом договоре и должностной инструкции с подробным описанием полномочий нового руководителя. Составление должно быть для должности, предусмотренное в штате, а не определенного лица. Приказ о назначении подписывает лично руководитель.
Далее на подпись идет ДИ и трудовой договор. Если в ООО несколько учредителей, то утверждением документа занимается уполномоченный представитель. Если учредителем является только одно лицо, то он самостоятельно одобряет локальные акты. ДИ для генерального директора отлична от аналогичных документов для руководящего состава организации. Например, отличия между генеральным и его заместителем в делегировании полномочий: руководитель представляет интересы ООО во всех сферах, а заместитель – только в оговоренных рамках. То же самое с контролем над работой: гендиректор ответственен за все предприятие, а заместитель – только по указанному направлению. В больших организациях замов бывает несколько.
Основные обязанности К обязанностям относят:. Управление профессиональной и финансовой деятельностью, обеспечение ее соответствие поставленным учредителями задачам, унифицировано и вовремя исполнять нормативные акты, внутренние правила и ведения реестра владельцев ценных бумаг. Контроль комплементарности деятельности закону, осуществление экономических связей, применение правовых норм в финансовом управлении, координация социально-трудовых отношений, усиление финансовой и договорной дисциплины, расширение предпринимательской деятельности. Контроль выполнения требований полученных лицензий для осуществления хозяйственной деятельности согласно действующему законодательству, проведение всех организационных работ для получения и продления лицензий. Организация нормального процесса производства и плодотворного взаимодействия существующих структур для дальнейшего совершенствования и развития работ, с учетом рыночных и социальных приоритетов, повышения производительности, прибыли и конкурентоспособности услуг, а также соответствие их международным стандартам для дальнейшего продвижения на зарубежные рынки. Контроль над выполнением вверенных на ООО обязательств перед местным, региональным и федеральным бюджетом, социальными фондами, кредиторами и партнерами.
Координация хозяйственной деятельности с активным применением новейших технологий и оборудования, налаживание разработок и внедрение прогрессивных разработок, форм управления, обоснованных нормативов всех видов затрат, анализ конъектуры рынка и зарубежного передового опыта для поднятия технического уровня и конкурентоспособности работ, рациональное применение производственных резервов, экономия всех типов ресурсов. Обеспечение требуемыми материально-техническими условиями результативного функционирования. Представление интересов общества в судебных инстанциях и органах власти. Гарантирование сохранности имущества. Подбор совершенствование квалифицированных кадров, их рациональное использование и дальнейшее развитие, повышение профзнаний, организация безопасных и благоприятных условия работы.
Одобрение ДИ, аттестации, штатного расписания. Эффективное сочетание административных и экономических методов управления, коллегиальность в принятии решений, возлагать материальную ответственность и мотивировать сотрудников к повышению результатов труда, своевременная выплата заработной платы.
В рамках законных прав и полномочий решать вопросы по хозяйственной и экономической деятельности Общества, передача ведение некоторых видов деятельности своим подчиненным. Контроль и создание условий для выполнения поручений Совета Директоров, предоставление отчетности о проделанной по поручениям работе, разъяснение вопросов по руководству Ревизорам, Совету и акционерам. Формирование условий и контроль реестра акционеров, хранение информации и документации в соответствии с требованием законодательства и внутренней документации. Ведение отчетности и ее предоставление проверяющим государственным органам. Выполнение предписаний проверяющих структур. Формирование и отправка запросов в проверяющие и регулирующие органы.
Контроль над надлежащим ведением бухучета, всей отчетности, делопроизводства, формирование условий для надлежащего ведения отчетности в соответствии с законодательством РФ. Обеспечить передачу информации и документации по требованию Совета учредителей и надзорных инстанций. Организовать внутренний контроль всех выполняемых работ, содействие Контролеру для выполнения им должностных обязанностей. Обеспечить безопасность и полную защиту информации из реестра Общества. Соблюдать тайну на служебную информацию, разработок Общества, предотвращать утечку конфиденциальных данных, информирование Совета о попытке или угрозе утечки информации, независимо от характера требований. Сформировать условия для ликвидации найденных нарушений законов, нормативных актов, внутренней документации, выяснить причины и условия появления подобных фактов. В отведенные сроки оповещать ФКЦБ о:.
несоблюдении расчетных показателей и нормативов;. нарушениях правовых актов и требований законодательства, которые повлекли потери средств клиентов более 20%;.
незаконное применение служебной информации;. факте манипуляции ценами профессиональными участниками;. фактах нарушения законодательства. Подавать отчеты в ФКЦБ о мерах, принятых для ликвидации перечисленных выше нарушений. Контролировать соответствие работы ДИ и законодательства работниками, сформировать условий для устранения их нарушений. Повышать собственный профессиональный уровень.
Выполнять требования подписанной ДИ. Выполнять исполнительно-распорядительные обязанности, предусмотрены законодательством, Уставом Общества и внутренней документацией. Приведенный перечень не является полным, так как генеральный директор решает разноплановые вопросы, которые нельзя передать другому сотруднику. Основные функции Генеральный директор имеет согласованные функции:.
Следить за соответствием действий Общества существующему законодательству. Заниматься финансовым и хозяйственным руководством Общества в соответствии с Уставом.
Выполнять поручения Совета. Принимать действия только в интересах Общества, обеспечить слаженную и эффективную работу всех структур, предоставлять выгодные стратегии будущего развития.
Права Кроме обязанностей, любая должность предполагает наличие ряда прав. У генерального директора они напрямую зависят от возложенных обязанностей:. Представлять интересы ООО без предоставления доверенности. Подписывать и вести документацию в пределах полномочий. Заводить счета в банке. Заключать и прекращать действия договоров. Утверждать внутреннюю документацию, включая Правила трудового распорядка.
Управлять финансовыми средствами и имуществом Общества. Вносить в повестку всеобщих собраний вопросы, не относящиеся к компетенции директора. Выписывать доверенности. распоряжаться имуществом Оценка и ответственность В ДИ может быть прописан размер оклада и поощрений.
Оклад может быть в приделах 40-250 тысяч, в среднем он равен 100 тыс. Бонусы оговаривают индивидуально. Гендиректор ответственен за:. Ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.
Нарушение уголовного, административного и гражданского законодательства в процессе осуществления профессиональной деятельности. Нанесение материального ущерба физлицу или другим организациям. Точные пределы определяет законодательство. Нарушение техники безопасности, норм охраны труда и других требований, предусмотренных законодательными актами.
Требования к должности Существуют особые требования к кандидатуре для гендиректора:. Высокая работоспособность. Высшее образование: профессиональное, юридическое или экономическое.
Стаж работы на руководящей должности более 5 лет. Уверенно пользоваться ПК. Опыт работы в профильной сфере свыше 5 лет. Находиться в Реестре аттестованных лиц. Наличие квалификационного аттестата ФКЦБ 3.0.
Должностная Инструкция Помощника Директора
При выборе генерального директора ООО большое внимание уделяется предыдущим достижениям, которые были предприняты на благо компании. Человек на должности генерального директора обязан разбираться в ряде вопросов:. нормативные акты и законы в области хозяйственной и финансовой деятельности;. НК;. ГК;.
структуру и специализацию ООО;. экологическое законодательства;.
состав и функционирование ООО;. ТК;. рыночную конъектуру;. служебную этику, культуру труда;. технику безопасности, охрану труда. Должностная инструкция Работник будет нести ответственность за исполнение обязательств, что позволяет ему самостоятельно выбрать структуру ДИ.
Стандартные части:. Основные положения. Должностные обязанности. Основные функции. Ответственность. Служебную инструкцию рекомендуют составлять с учетом трудового договора, внутренней документации ООО и законодательных актов.
Для упрощения используют спецсправочники, в которых указаны основные обязанности гендиректора ООО. Составлять должностную инструкцию для гендиректора обязан человек с юридическим образованием или соответствующим опытом, так как должность подразумевает получения практически неограниченных полномочий.
По возможности можно обратиться к юристу. Требования к оформлению ДИ считается организационно-распорядительной бумагой, которая должна соответствовать штатному расписанию, Уставу ООО, Положений предприятий, трудовому договору. Закон предусматривает обязательные требования, которые следует соблюдать при составлении инструкции. Основные требования прописаны в ГОСТе Р.6.30-2003. В ДИ обязательно присутствуют:.
полное наименование организации;. вид документа;. время подписания и регистрационный номер;. место подписания;. гриф утверждения;. подписи уполномоченных лиц;.
гриф согласования. Стандартный образец инструкции Общие положения. Генеральный директор относится к разряду руководителей. Генеральный директор ответственен за последствия принятых решений, результатов работы и сохранность имущества во всех сферах. Генеральный директор подчиняется только Собранию учредителей.
В период отсутствия гендиректора обязанности и права передаются другому руководящему лицу. Передача полномочий происходит приказом по организации. Во время правления обязательно руководствоваться:. законодательством;. Уставом ООО;. ДИ;. внутренними нормативными документами.
Назначение и освобождение от должности может производить только собрание учредителей. Назначают на должность гендиректора человека с высшим образованием и опытом руководства более 5 лет. Генеральный директор должен иметь знания в:. налоговом, финансовом, трудовом, гражданском и хозяйственном законодательстве;. организационно-штатной структуре;. охране труде;.
нормативах ревизионных и финансовых органов;. основах бухучета, оборота товароматериальных ценностей, финансовых расчетах, инвентаризации. Должностные обязанности Генеральный директор должен выполнять следующие функции:. Руководство финансовой деятельностью, контроль выполнения возложенных на работников обязательств и их плодотворное сотрудничество. Формирование законной деятельности ООО, функционирование в рамках закона. Организация выполнения взятых Обществом обязательств перед местным, региональным и федеральным бюджетом, а также социальными фондами, кредиторами и заказчиками.
Для эффективного использования всех видов ресурсов и повышения качества работ использовать:. прогрессивные способы управления;. инновационный опыт;. данные по исследованию рынка;.
нормативы по трудовым и материальным затратам. Принимать решения в пределах компетенции в финансовой и хозяйственной деятельности. Контролировать:. выполнение должностных обязанностей;.
соблюдение законов и утвержденной документации;. устранение выявленных нарушений и недостатков. Заниматься обеспечением:. материально-техническими средствами для нормальной работы организации;.
защиты интересов в судебных инстанциях;. сохранности материальных ценностей;. ведение отчетности. Организовать:. обеспечение кадрами необходимой квалификации, рациональное использование трудовых ресурсов, регулярную аттестацию и повышение квалификации работников;. ведение финотчетности, архивов и делопроизводства;. внутренний контроль всех выполняемых работ;.
составление штатного расписания, должностных инструкций. Права Генеральный директор вправе:. Делегировать задачи. Заниматься составлением и визированием документов в своей компетенции. Представлять предприятие без доверенности.
От ООО заключать и расторгать договора. Открывать все виды банковских счетов. Утверждать трудовой распорядок, штатное расписание и др. Распоряжаться финансами и имуществом ООО. Подписывать доверенности, ведя специальный журнал. Принимать и увольнять сотрудников. Поощрять или наказывать работников.
Типовая Должностная Инструкция Заместителя Директора По Общим Вопросам
Назначать уровень заработной платы и премий сотрудникам. На собрании учредителей выносить вопросы, не связанные с деятельностью.
Типовая Должностная Инструкция Генерального Директора
Ответственность Гендиректор отвечает за:. Материальный ущерб сотрудников, Обществу и контрагентам. Предоставление фиктивной информации учредителям. Придание огласки коммерческой конфиденциальной информации. Неподобающее исполнение возложенных обязанностей. Нарушения техники безопасности, трудовой дисциплины, трудового распорядка и дисциплины.
Особенности обязанностей в различных сферах От специализации общества зависит большинство прав и обязанностей. Нельзя использовать должностную инструкцию генерального директора мебельной фабрики для руководителя медицинского центра. В качестве примера выберем строительную компанию. Среди основных обязанностей будет обеспечение компании заказами и ведение переговоров с поставщиками. Акцент делают на безопасность рабочих и принятие мер при ЧС.
Для мебельной фабрики важным будет ведение переговоров с поставщиками мебельной фурнитуры. Директор отвечает за пожарную безопасность, состояние рабочего помещения, безопасную работу на станке. В торговом предприятии гендиректор должен разбираться в защите прав потребителей, содержания продукции, получении лицензии, транспортировка и реализация.
В стоматологическом кабинете гендиректором будет главврач, который ответственен за работу медперсонала и его квалификацию. Из примеров можно сделать вывод, что в каждой организации должностная инструкция должна составляться в индивидуальном порядке и быть адаптировано под сферу работы.
Генеральный директор управляет деятельностью Общества и представляет его интересы, но остается наемным работником со всеми положенными правами и обязанностями. Более подробно их следует описать в локальных актах предприятия, в особенности – в должностной инструкции. Это позволит четко их регламентировать.