Письмо О Проведении Совещания Образец Average ratng: 6,7/10 8525 votes

Интернет зависимость у подростков презентация. Планируется совещание и сразу возникает вопрос, а как составить протокол, кто его будет вести, ведь на совещании присутствие директора. Протокол совещания - это обычный внутренний документ предприятия или организации, который регистрируется в книге за соответствующим номером. Протокол совещания при директоре на совещании как за правило составляет секретарь или доверенное директора лицо, особого значения не имеет.

Деловые письма. Всё о деловой переписке: правила написания и образцы деловых писем.

Заполняется произвольно в двух экземплярах. Первый экземпляр ложится в папку протоколов совещаний, а другой остается директору для контроля. Иногда возникает необходимость в предоставлении одной копии присутствующим, в таком случае делается третий экземпляр. Типичный образец (пример) протокола совещания: Название предприятия, организации, учреждения ПРОТОКОЛ « » 2013 года № совещание ДИРЕКТОР: (Ф.И.О.) ПРИСУТСТВУЮЩИЙ СЕКРЕТАРЬ: (Ф.И.О.) ПРИСУТСТВУЮТ: (должность, Ф.И. О.) ПРИГЛАШЕННЫЕ ЛИЧНОСТИ: (должности, Ф.И. О.) ПОВЕСТКА ДНЯ НА СОВЕЩАНИИ: 1.

2. 1. Были заслушаны: (текст выступления прилагается) (Ф.И. О., должность) (тема доклада) ДОКЛАДЫВАЛИ: (Ф.И.

Проведении

О., должность) (содержание самого выступления, можно кратко) РЕШИЛИ: 2. БЫЛИ ЗАСЛУШАНЫ: (Ф.И. О., должность) (содержание кратко о выступлении) ВЫСТУПИЛИ: (Ф.И. О., должность) (содержание выступления описываем полностью) РЕШИЛИ: Председатель: / Секретарь: / Скачать протокол совещания в формате WORD.

Содержание статьи. Как вести Протоколирование хода совещания входит в обязанности секретаря руководителя организации. Данная функция может исполняться и другим сотрудником. До начала совещания секретарю передают список приглашённых и примерный перечень вопросов. Участники представляют тезисы докладов. Это помогает готовить шаблон документа, чтобы ускорить работу по составлению итоговой версии протокола. Если участников много, то желательно завести регистрационный лист, где будут указаны Ф.И.О.

Явившихся лиц. После начала совещания секретарь зафиксирует окончательный список присутствующих. Запись информации ведётся секретарём совещания по ходу мероприятия. Для того, чтобы повысить точность протоколирования, используются диктофонные записи.

Все слова фиксируются на цифровом носителе, а после воспроизводятся при окончательном оформлении документа. Если проводится большое собрание с большим количеством участников, то прокол ведут 2 секретаря. Работа сразу двух специалистов над протоколом поможет ускорить процесс, если совещание затянется. Отдельные реплики, замечания, комментарии, обсуждения вопросов, не относящихся к тематике заседаний, не отражаются в документе. В протоколе фиксируется общий смысл докладов, вопросов и предложений. Точно записываются решения и поручения, которые даёт руководитель отдельным исполнителям. Обратите внимание!

Доклады и вопросы не нужно записывать слово в слово. Если руководителю понадобится точная информация, то он потребует представить отчёт за подписью ответственного сотрудника.

На совещаниях оговаривается положение вещей в целом, поэтому нет нужды в детальной записи. В итоге, в протоколе тезисно отражается ход заседания: обсуждённые темы, поднятые вопросы и принятые решения. В некоторых случаях руководители организации требуют именно дословной фиксации каждой фразы. Это характерно для совещаний в современных компаниях, где на подобных мероприятиях решается большое количество оперативных вопросов.

Официальное

Оформление Нередко можно встретить упоминания о том, что протоколы должны вестись на специальных бланках. Так происходит, если подобные встречи проходят в государственных ведомствах, например, в муниципальных органах власти. В обычных организациях редко вводятся специальные формы для протоколирования. Исключение составляют особые виды совещаний, например, работа совета директоров акционерного общества. Протокол совещания должен содержать следующие сведения:.

Обязательные реквизиты:. дату и номер;. наименование организации;. вид документа с указанием мероприятия;. место проведения собрания.

Также каждый лист нумеруется, чтобы можно было точно проследить ход совещания;. Список присутствующих и их роли. Необходимо указать Ф.И.О. И должность специалиста, ведущего протокол, начальника, ведущего совещания, иных участников совещания.

Вместо него может быть использован явочный лист, где расписываются пришедшие работники;. Если на мероприятии были лица, представляющие другие организации, то их указывают с пометкой «Приглашённые»;. Основная часть протокола состоит из 3-х последовательных блоков:. Слушали. Указывается Ф.И.О. И должность докладчика, основная тема выступления, краткое изложение сведений выступления;. Выступили.

Фиксируется Ф.И.О. И должность лица, которое задавало вопросы или давало комментарии по существу выступления;. Решили. По результату доклада руководитель даёт поручения или накладывает резолюцию. Решение записывается секретарём подробно, так как оно имеет обязательную силу для сотрудников.

Письмо О Проведении Совещания Образец

Указываются сроки выполнения заданий. Обратите внимание! Если по решению проводится голосование, то следует записать количество голосов «за», «против» и воздержавшихся без указания фамилий. В конце протокола ставятся подписи секретаря и руководителя совещания. Печать не требуется. Окончательный вариант документа готовится некоторое время после проведения заседания. Это может занять несколько часов или несколько дней, в зависимости от объёма информации.

Далее он подаётся для подписи начальнику, который руководил мероприятием. После этого протокол рассылается заинтересованным лицам, либо из него делаются официальные выписки с поручениями для конкретных исполнителей. Протокол оперативного совещания Оперативное совещание имеет несколько особенностей:. Чёткая периодичность проведения (например, раз в неделю в определённое время);.

Отказное Письмо Образец

Стабильный состав участников;. Практически неизменные темы и вопросы;. Короткая длительность. Эти характеристики накладывают отпечаток на составление протокола оперативного совещания. Секретарь заранее знает алгоритм работы, вопросы, которые будут обсуждаться. Это позволяет ускорить работу над итоговым документом, сформировать большую его часть заранее. Протокол заседания готовится быстро, чтобы документ был сразу подан на подпись руководителю.

Протокол оперативного совещания образец Хранение При решении вопроса о хранении протоколов, секретарь должен изучить внутренние документы организации. Так, протоколы совещания совета директоров или общего собрания акционеров акционерного общества должны храниться постоянно.

Официальное Письмо Образец

Документы находятся по месту расположения постоянно действующего органа организации. Такой порядок установлен в постановлении ФКЦБ № 03-33/пс от г., в котором содержатся нормы, регулирующие правила и сроки хранения некоторых документов в акционерных обществах. Обычно протоколы различных собраний хранятся 3 или 5 лет, после чего сдаются в архив и уничтожаются в соответствии с инструкциями. Протокол совещаний – это не элемент ненужной бюрократии. Он помогает участникам собрания не забыть повестку дня и выполнить поручения руководителя в срок. Сегодня существуют электронные ресурсы для оперативной подготовки и рассылки подобных документов.

Поэтому секретарь может быстро и в удобном виде представить готовую версию протокола всем заинтересованным лицам.

bestruvan – 2019